"Ukrposhta" comenzó recientemente a enviar citaciones automáticas a los reclutas, pero este método ya ha causado muchos malentendidos. Los hombres que ya se someten a VLC o están registrados vuelven a recibir cartas exigiendo actualizar sus datos en el TCC, lo que plantea grandes dudas sobre la eficacia de este sistema. En algunos casos, las cartas postales con citaciones tienen direcciones incorrectas o no se entregan en el lugar de residencia de la persona.
Roman F., un ciudadano de Kiev que pasa por el VLK, recibió un mensaje en su teléfono de que su citación estaba esperando en la oficina de correos. Pero cuando llegó a la oficina de correos, descubrió que el sobre estaba abierto y que la dirección que contenía era incorrecta. Otro hombre de la región de Khmelnytskyi recibió su primera citación del comisario militar sin previo aviso, a pesar de que intentó conseguir un aplazamiento por cuidar a una persona discapacitada. Como resultado, tanto él como Roman F. nuevamente recibí una citación por correo, nuevamente con el requisito de actualizar los datos en el TCC.
Estas situaciones no son aisladas y a menudo surgen debido a una organización imperfecta del proceso de entrega de citaciones por correo. El diputado popular Ihor Fries advirtió sobre posibles colapsos del sistema, cuando la entrega o ejecución inadecuada de citaciones puede tener consecuencias graves, como por ejemplo un proceso penal por no comparecer una persona ante el TCC.
Los carteros deben entregar la citación personalmente y, en ausencia del destinatario, dejar un mensaje o contactarlo por teléfono. Si la persona no recoge la citación dentro de los tres días, la carta se devuelve al TCC. Pero como muestra la práctica, el procedimiento a menudo se viola: los carteros no siempre hacen llamadas o dejan mensajes, y algunas citaciones no terminan en los buzones correspondientes.
La situación se complica por el hecho de que a menudo se envían varias citaciones a la vez a diferentes direcciones o a diferentes departamentos del TCC, debido a la falta de una base de datos común. En consecuencia, aunque la citación se haya notificado en un lugar, podrá enviarse otra al lugar de inscripción. Esta desorganización puede generar problemas legales para los reclutas.
Los abogados señalan que las citaciones deben enviarse únicamente por correo certificado con notificación de notificación; de lo contrario, el proceso de reconocimiento de la notificación puede causar dificultades legales. Al mismo tiempo, nuevas resoluciones del Gabinete aprobaron recientemente una forma actualizada de citaciones, que ahora tiene fuerza legal independientemente de si se creó manualmente o mediante el registro.
Pero, a pesar de todos los cambios e innovaciones, el proceso de entrega de citaciones aún no se ha ajustado adecuadamente. Según los abogados, el problema radica en la falta de coordinación y control adecuados por parte de las autoridades encargadas de emitir las citaciones, así como en el hecho de que ni siquiera los funcionarios de alto rango pueden entender cómo funciona el proceso en la práctica.
En conclusión, aunque las nuevas normas parecen simples y lógicas, la situación real sobre el terreno demuestra que el sistema de entrega de citaciones por correo necesita mejoras significativas.