Le Conseil des ministres a adopté la résolution n° 1062 du 1er septembre 2025, modifiant la procédure de conscription pendant la mobilisation. Désormais, non seulement le ministère de la Défense et les imprimeries d'État sont impliqués dans l'impression et l'envoi des convocations, mais aussi les CCC et les JV régionales, ainsi que les centres-villes de Kiev et de Sébastopol. Ils ont reçu le droit de conclure des contrats avec les opérateurs postaux et les imprimeries.
JSC Ukrposhta a été désigné comme opérateur de livraison officiel, cependant, le gouvernement peut nommer un autre opérateur postal.
Yaroslav Romanenko, directeur du Centre d'assistance méthodologique et de coordination du mouvement bénévole des avocats, a expliqué :
«L'envoi d'une assignation par lettre recommandée avec description de la pièce jointe et avis de signification à l'adresse du domicile enregistré ou déclaré est reconnu comme un mode de signification régulier. Cela signifie que la signification intervient dès l'envoi de l'envoi postal, même si le destinataire n'a pas effectivement reçu la lettre.».
Parallèlement, l'avocat a souligné que le simple fait de ne pas recevoir la lettre ne dispense pas le conscrit de l'obligation de comparaître lors de la convocation, mais ne constitue pas non plus un motif automatique d'amende. Pour imposer des sanctions, le CCC et le SP doivent disposer d'une confirmation postale de réception et d'une convocation dûment remplie et contenant tous les détails.
Les experts soulignent que les tribunaux examineront chaque cas individuellement, guidés par le principe du strict respect de la légalité. Le défaut de comparaître à l'heure et au lieu indiqués dans la convocation ne constitue pas en soi une violation automatique de la loi.
