Le Service national des migrations ukrainien a rappelé aux citoyens leur responsabilité concernant l'utilisation de passeports dont la photo est périmée. Bien qu'un tel document soit valable indéfiniment, son titulaire est tenu de mettre à jour sa photo dans les meilleurs délais.
Selon la législation en vigueur, une photo doit être apposée sur l'ancien passeport à l'âge de 25 et 45 ans. Cette opération doit être effectuée dans un délai d'un mois à compter de la date de naissance. En cas de non-respect de ce délai, le passeport est considéré comme invalide.
Le Service national des migrations précise qu'il n'y a pas d'échange obligatoire : le passeport reste valable. Cependant, le passage à une carte d'identité est obligatoire dans les cas suivants : expiration du délai pour la photo ; en cas de détérioration, de perte ou de vol du passeport ; modification des données personnelles (par exemple, le nom de famille). Conformément à l'article 197 du Code ukrainien des infractions administratives : première infraction : avertissement ; récidive dans l'année : amende de 17 à 51 UAH. Le Conseil des ministres ukrainien a réduit le délai de délivrance urgente des passeports : il est désormais de 7 jours ouvrables au lieu de 10. Cette décision concerne l'échange ou le renouvellement de documents. L'enregistrement initial est resté inchangé.
Les Ukrainiens doivent terminer la conversion de leurs cahiers de travail papier au format numérique d'ici le 10 juin 2026. Le non-respect de cette obligation peut entraîner des retards dans le traitement des pensions, ainsi que des risques de perte d'une partie de la période d'assurance.