Die Ukrainer wurden an die Fälle erinnert, in denen ein Reisepass zwingend ersetzt werden muss. Die Aktualisierung des Dokuments ist nicht nur nach Ablauf der Gültigkeit erforderlich, sondern auch in einer Reihe anderer Situationen, die mit Änderungen der persönlichen Daten oder des physischen Zustands des Reisepasses zusammenhängen.
Insbesondere ist ein neuer Reisepass erforderlich, wenn die Gültigkeit des aktuellen Dokuments bereits abgelaufen ist oder demnächst abläuft. Der Reisepass muss auch bei einer Änderung des Nachnamens, Vornamens oder Vatersnamens ersetzt werden, unabhängig vom Grund für diese Änderungen.
Grund für die Neuausstellung des Dokuments ist auch die Feststellung von Fehlern in den persönlichen Daten oder anderen im Reisepass angegebenen Informationen. Darüber hinaus ist ein neues Dokument erforderlich, wenn im Reisepass keine freien Seiten mehr für Grenzübergangsvermerke vorhanden sind.
Ein Reisepass gilt auch dann als unbrauchbar, wenn er beschädigt ist – insbesondere, wenn Seiten eingerissen sind, die Informationen beschädigt sind oder das Dokument Spuren aufweist, die eine Identifizierung der Person unmöglich machen. Ein weiterer Grund für die Ausstellung eines neuen Reisepasses ist dessen Verlust.
Um einen neuen internationalen Reisepass zu erhalten, muss ein ukrainischer Staatsbürger ein Standarddokumentenpaket zusammenstellen. Dieses umfasst den Inlandspass und die Steueridentifikationsnummer. Falls vorhanden, ist auch der vorherige internationale Reisepass vorzulegen.
Bei einer Änderung des Familienstands oder der persönlichen Daten müssen zusätzlich die entsprechenden Nachweise – eine Heiratsurkunde oder eine Namensänderungsbescheinigung – vorgelegt werden. Diese Dokumente bilden die Grundlage für die Eintragung der aktualisierten Daten in den neuen Reisepass.
