Hier sind die Änderungen, die Arbeitnehmer im Jahr 2024 vornehmen können, um ihre Produktivität zu verbessern und Stress zu reduzieren
Willkommen in der ersten Woche des Jahres 2024. Jetzt haben Sie Dutzende – vielleicht Hunderte – zum Lesen! — E-Mails, die nach den Feiertagen „wiederkommen“. Ihr Chef und Ihre Kollegen bombardieren Sie mit Fragen zu Ihren Plänen für das Jahr. Kein Druck, oder?
Das neue Jahr bietet den Arbeitnehmern einen Maßstab, an dem sie beurteilen können, was gut gelaufen ist, was schlecht gelaufen ist, was sie wollen und wie sie Fortschritte planen können , sagen Experten. Dies kann genauso wichtig, wenn nicht sogar wichtiger, sein als das Setzen persönlicher Gesundheitsziele, da die meisten Arbeitnehmer die meiste Zeit ihrer wachen Zeit am Arbeitsplatz verbringen.
„Es ist wichtig, sich die Zeit zu nehmen, das vergangene Jahr zu bewerten und nach vorne zu blicken“, sagte Jono Luk, Vizepräsident für Produktmanagement bei Webex by Cisco. „Es ist so einfach, zum gleichen Clip und Tempo wie zuvor zurückzukehren.“
Experten sagen, dass wesentliche Veränderungen nicht überwältigend, schwierig oder gar massiv sein müssen. Schon kleine Veränderungen können einen großen Unterschied in der Arbeit einer Person bewirken.
„Ich bin ein großer Verfechter kleiner, schrittweiser Veränderungen“, sagte Joshua Zerkel, Performance-Experte und Global Engagement Marketing Lead bei Asana. „Man sollte nie alles auf den Kopf stellen.“
Hier sind 13 Möglichkeiten, wie Mitarbeiter sich zu Beginn des Jahres erfolgreich aufstellen können.
Stellen Sie Ihre Grenzen wieder her.
Luke sagte, die Pandemie habe in den letzten Jahren die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben verwischt , daher sei dies möglicherweise ein guter Zeitpunkt, um Grenzen zu stärken, die von der Einrichtung eines eigenen Arbeitsplatzes bis zur Neugestaltung Ihres Zeitplans reichen können.
„Teilen Sie Ihre Ziele und Grenzen mit anderen“, sagte er. „Also so etwas wie: ‚Wenn du mich um 19 Uhr online siehst, schmeiss mich raus.‘ Andere werden dich zur Rechenschaft ziehen.
Formulieren Sie Ihre Ziele.
„Eine Möglichkeit, über Ihre Ziele nachzudenken, besteht darin, sich daran zu erinnern, was Sie erreicht haben, und es auf das anzuwenden, was Sie in Zukunft tun möchten“, sagte Akhila Satish, CEO von Meseekna, einem Technologieunternehmen, das Simulationen zur Bewertung von Talenten einsetzt. Versuchen Sie, Ihre Ziele mit kleinen Zeitrahmen so realistisch wie möglich zu gestalten, damit sie erreichbar sind, sagte sie. Möglicherweise müssen Sie Feedback einholen, um Ihnen weiterzuhelfen, sagte Anita Williams Woolley, Professorin und stellvertretende Dekanin für Forschung an der Tepper School of Business der Carnegie Mellon University. Sie schlägt außerdem vor, sich jeden Tag oder jede Woche etwas Zeit zu nehmen, um Ihre Aktivitäten zu überprüfen und sie an Ihren Zielen auszurichten.
„Seien Sie bewusst und konkret, was Sie tun müssen, um Fortschritte zu machen“, sagte sie.
Bewerten Sie Ihre Prioritäten.
Was dringend ist, ist möglicherweise nicht immer wichtig, sagte Woolley. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Ihre Prioritäten verstehen. Sobald Sie dies getan haben, können Sie genau festlegen, was Sie vorhaben, und es wiederholen, bis Sie neue Gewohnheiten entwickelt haben. Dies könnte so aussehen, als würden Sie Kalenderelemente hinzufügen, um Zeit zu sparen, um sich auf bestimmte Aufgaben zu konzentrieren. „Konzentrieren Sie sich auf die Dinge, die wichtig sind“, sagte sie. „Lassen Sie nicht zu, dass sie unwichtige, dringende Angelegenheiten zum Scheitern bringen.“
Kommunizieren Sie Ihre Absichten.
Erklären Sie Ihre Verpflichtungen und Absichten für das Jahr, sagen Experten. Das Teilen Ihrer Gedanken kann für den Rest Ihres Teams hilfreich sein, der möglicherweise Anregungen hat oder seine Erwartungen anpassen muss. „Es kann die Anzahl der Dinge reduzieren, die einen aus der Bahn werfen können“, sagte Woolley. „Und wenn man sich öffentlich dazu verpflichtet, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass man es auch tut.“
Bewerten Sie Ihre Leistung.
Schauen Sie sich Ihren Kalender an und beurteilen Sie, wann Sie am produktivsten und wann am wenigsten produktiv waren, sagte Satish. Dies kann Trends darüber aufdecken, wann Sie am produktivsten und wann am wenigsten produktiv sind, sodass Sie künftige Besprechungen strukturieren und die Zeit darauf konzentrieren können. Sie sollten auch überlegen, welche Kalendereinträge es wert sind, aufbewahrt zu werden, sagte Luke. Das könnte bedeuten, wiederkehrende Besprechungen zu prüfen, um sie zu kürzen, abzusagen oder in E-Mails oder andere Kommunikationsformen umzuformatieren, sagte Zerkel. „Es stellt sich heraus, dass die meisten Menschen 25 Prozent ihrer Arbeit aufgeben könnten, ohne dass dies Auswirkungen auf die Produktivität hätte“, sagte Harry Kremer, klinischer Professor für Management und Organisation an der Kellogg School of Management der Northwestern University. „Manche Dinge machen wir einfach, weil wir sie schon immer so gemacht haben.“
Finden Sie Ihr Gleichgewicht.
Denken Sie darüber nach, wie Sie die 168 Stunden verbringen, die Sie jede Woche haben, sagte Kremer. Teilen Sie den Prozentsatz der Zeit, die Sie verbringen möchten, in sechs Bereiche ein: Karriere und Weiterbildung, Familie und Freunde, Spiritualität und religiöse Ansichten, Gesundheit, Unterhaltung und soziale Verantwortung. Vergleichen Sie das dann mit der Zeit, die Sie tatsächlich verbringen, und passen Sie es entsprechend an, sagte er. „Wir haben ein seltsames Konzept von Multitasking“, sagte er. „Aber haben wir Aktivität mit Produktivität verwechselt?“
Nutzen Sie digitale Tools.
Zeit sparen kann so einfach sein wie das Kopieren und Einfügen einer allgemeinen E-Mail-Antwort aus dem Notizblock Ihres Laptops, sagte Satish. Aber gibt es andere Programme oder Möglichkeiten, mit denen Sie kleine Aufgaben digitalisieren können, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern? Zerkel sagte, dass Sie möglicherweise sogar Ihr digitales Toolkit reduzieren müssen, um effizienter zu sein. Anstatt beispielsweise in Ihrem Posteingang zu arbeiten, gibt es möglicherweise ein Arbeitsverwaltungssystem, das besser für Teams geeignet ist, die an bestimmten Projekten arbeiten, für die sie möglicherweise kommunizieren, Ressourcen teilen oder Fristen festlegen möchten.
Planen Sie einen Urlaub.
Beginnen Sie jetzt mit der Planung Ihres Urlaubs, auch wenn es sich um eine vage Schätzung handelt, rät Luke. Wenn Sie wissen, dass Sie im Sommer einen Strandausflug machen möchten, wählen Sie ein paar perfekte Wochenenden aus und markieren Sie sie in Ihrem Kalender, damit Sie bei der Planung nichts verpassen. Wenn Sie dann näher kommen, können Sie Ihre Pläne konkretisieren. „Wenn du es nicht zumindest aufschreibst, wirst du es nicht tun“, sagte er.
Verbinde dich wieder mit Menschen.
„Das neue Jahr ist eine großartige Zeit, um sich wieder mit Ihrem beruflichen Netzwerk zu verbinden“, sagte Satish. Nehmen Sie sich also die Zeit, mit ehemaligen Mentoren und Kontakten in Kontakt zu treten. „Es ist schwierig, das ganze Jahr über in Kontakt zu bleiben“, sagte sie. „Aber es ist sehr einfach, wieder eine ‚Frohes Neues Jahr‘-Botschaft zu bekommen.“
Aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf.
„Der Jahresanfang ist ein guter Zeitpunkt, um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf und Ihre persönlichen Websites oder Profile auf dem neuesten Stand sind“ , sagte Satish. „Man weiß nie, wann man es braucht.“
Benachrichtigungen einrichten.
Wenn Sie mit den Standardbenachrichtigungseinstellungen auf Ihren Geräten und Apps gearbeitet haben, waren Sie wahrscheinlich den ganzen Tag abgelenkt, sagte Zerkel. Satish schlägt vor, Fokus- und Moduseinstellungen auf iPhone- und Android-Geräten festzulegen, um Rauschen zu filtern. Sie fügte hinzu, dass Sie unter „Bildschirmzeit“ unter iOS auch Zeitlimits für jede App festlegen können. Es könnte auch bedeuten, E-Mails zu schließen oder Slack- oder Teams-Benachrichtigungen für eine bestimmte Zeit umzuschalten, sagte Woolley.
Organisieren und archivieren.
Es sei notwendig, nicht nur einen physischen, sondern auch einen digitalen Arbeitsplatz zu organisieren, sagen Experten. „Das bedeutet, Ihren Desktop aufzuräumen, App-Symbole oder Dokumente, die Sie regelmäßig benötigen, an geeignete Orte zu verschieben, Projekte zu archivieren und E-Mails zu organisieren“ , sagte Woolley. „Entfernen Sie den Müll, damit Sie zu den Dingen gelangen, die wichtiger sind“, sagte Zerkel. „Vielleicht fühlst du dich dadurch besser.“
Einen Vorsprung bekommen.
Beginnen Sie Ihren Tag oder Ihre Woche damit, die ersten 15 Minuten damit zu verbringen, Ihren Posteingang, Kalender und andere Nachrichten durchzugehen und eine Prioritätenliste für wichtige Aufgaben zu erstellen, sagte Zerkel.
„Sie können sich wieder an die Spitze setzen, indem Sie sich zu Beginn eines jeden Tages etwas Freiraum gönnen“, sagte er.
