„Ukrposhta“ hat kürzlich damit begonnen, Wehrpflichtige automatisch vorzuladen, doch diese Methode hat bereits für viele Missverständnisse gesorgt. Männer, die sich bereits einer VLC unterziehen oder registriert sind, erhalten erneut Briefe mit der Aufforderung, ihre Daten im TCC zu aktualisieren, was große Fragen zur Wirksamkeit dieses Systems aufwirft. In einigen Fällen haben Postbriefe mit Vorladungen falsche Adressen oder werden nicht am Wohnort der Person zugestellt.
Roman F., ein Kiewer, der die VLK passiert, erhielt auf seinem Telefon die Nachricht, dass seine Vorladung im Postamt warte. Doch als er bei der Post ankam, stellte er fest, dass der Umschlag geöffnet war und die Adresse darauf falsch war. Ein anderer Mann aus der Region Chmelnyzkyj erhielt seine erste Vorladung vom Militärkommissar ohne Vorwarnung, obwohl er wegen der Pflege einer behinderten Person versucht hatte, einen Aufschub zu erreichen. Infolgedessen haben sowohl er als auch Roman F. erneut eine Vorladung per Post erhalten, wiederum mit der Aufforderung, die Daten im TCC zu aktualisieren.
Diese Situationen sind keine Einzelfälle und entstehen häufig aufgrund einer mangelhaften Organisation des Prozesses der Zustellung von Vorladungen per Post. Volksabgeordneter Ihor Fries warnte vor einem möglichen Zusammenbruch des Systems, wenn die Zustellung oder unsachgemäße Ausführung einer Vorladung schwerwiegende Folgen haben könne, etwa ein Strafverfahren wegen Nichterscheinens einer Person vor dem TCC.
Postboten müssen die Vorladung persönlich zustellen und in Abwesenheit des Adressaten eine Nachricht hinterlassen oder ihn telefonisch kontaktieren. Wenn die Person die Vorladung nicht innerhalb von drei Tagen abholt, wird der Brief an das TCC zurückgesandt. Doch wie die Praxis zeigt, wird häufig gegen das Verfahren verstoßen: Postboten rufen nicht immer an oder hinterlassen Nachrichten, und manche Vorladungen landen überhaupt nicht in den entsprechenden Postfächern.
Die Situation wird dadurch erschwert, dass aufgrund des Fehlens einer gemeinsamen Datenbank häufig mehrere Vorladungen gleichzeitig an verschiedene Adressen oder an verschiedene Abteilungen des TCC gesendet werden. Selbst wenn eine Vorladung an einem Ort zugestellt wurde, kann daher eine weitere an den Ort der Registrierung gesendet werden. Eine solche Desorganisation kann für Wehrpflichtige zu rechtlichen Problemen führen.
Anwälte weisen darauf hin, dass Vorladungen nur per Einschreiben mit Zustellungsbenachrichtigung verschickt werden sollten, da sonst das Verfahren zur Anerkennung der Zustellung zu rechtlichen Schwierigkeiten führen kann. Gleichzeitig wurde kürzlich durch neue Kabinettsbeschlüsse eine aktualisierte Form von Vorladungen verabschiedet, die nun Rechtskraft hat, unabhängig davon, ob sie manuell oder über das Register erstellt wurde.
Doch trotz aller Veränderungen und Neuerungen ist der Prozess der Zustellung von Vorladungen noch nicht richtig angepasst. Laut Anwälten liegt das Problem in der mangelnden Koordinierung und Kontrolle durch die für die Zustellung von Vorladungen zuständigen Behörden sowie in der Tatsache, dass selbst hochrangige Beamte nicht nachvollziehen können, wie das Verfahren in der Praxis abläuft.
Obwohl die neuen Regeln einfach und logisch erscheinen, zeigt die tatsächliche Situation vor Ort, dass das System der Zustellung von Vorladungen per Post erheblichen Verbesserungen bedarf.
