Estos son los cambios que los empleados pueden realizar para mejorar su productividad y reducir el estrés en 2024
Bienvenidos a la primera semana de 2024. Ahora tienes docenas, ¡quizás cientos!, de correos electrónicos que leer después de las fiestas. Tu jefe y tus compañeros te están inundando con preguntas sobre tus planes para el año. Sin presión, ¿verdad?
El nuevo año ofrece a los empleados un punto de referencia para evaluar qué salió bien, qué salió mal, qué quieren hacer y cómo planificar el progreso, según los expertos. Esto puede ser tan importante, o incluso más, que establecer objetivos de salud personales, ya que la mayoría de los empleados pasan la mayor parte de sus horas de vigilia en el trabajo.
“Es importante tomarse un tiempo para evaluar el año pasado y mirar hacia adelante”, dijo Jono Luke, vicepresidente de gestión de productos de Webex by Cisco. “Es muy fácil volver al mismo ritmo de antes”.
Los expertos afirman que lograr cambios significativos no tiene por qué ser demasiado difícil, abrumador ni siquiera masivo. Incluso los cambios pequeños pueden marcar una gran diferencia en el trabajo de una persona.
"Creo firmemente en hacer cambios pequeños e incrementales", dijo Joshua Zerkel, experto en productividad y director de marketing de interacción global en Asana. "Nunca se debe cambiar todo".
A continuación se presentan 13 formas en las que los empleados pueden prepararse para el éxito al comienzo del año.
Restaura tus fronteras.
Luke dijo que la pandemia ha desdibujado las líneas entre el trabajo y la vida hogareña en los últimos años , por lo que este podría ser un buen momento para reforzar los límites, que podrían ser cualquier cosa, desde tener un espacio de trabajo dedicado hasta restablecer su horario.
"Comparte tus metas y límites con los demás", dijo. "Algo como: 'Si me ves en línea a las 7 p. m., sácame'. Los demás te pedirán cuentas".
Formula tus objetivos.
Una forma de pensar en tus metas es pensar en lo que has logrado y aplicarlo a lo que quieres hacer en el futuro, dijo Akhila Satish, CEO de Meseekna, una empresa tecnológica que utiliza simulaciones para evaluar el talento. Intenta que tus metas sean lo más realistas posible con plazos cortos para que sean alcanzables, dijo. Es posible que necesites recopilar retroalimentación para ayudarte, dijo Anita Williams Woolley, profesora y decana asociada del departamento de investigación de la Escuela de Negocios Tepper de la Universidad Carnegie Mellon. También sugiere dedicar un tiempo cada día o semana a revisar tus actividades y alinearlas con tus metas.
“Sea consciente y específico sobre lo que necesita hacer para progresar”, dijo.
Evalúa tus prioridades.
Lo urgente no siempre es importante, dijo Woolley, así que asegúrate de comprender tus prioridades. Una vez que lo hagas, podrás identificar exactamente lo que planeas hacer e ir iterando hasta crear nuevos hábitos. Esto podría consistir en añadir elementos en el calendario para reservar tiempo y concentrarte en tareas específicas. "Concéntrate en lo importante", dijo. "No dejes que se desvíen de tu objetivo por tareas urgentes y sin importancia".
Anuncia tus intenciones.
Anuncia tus compromisos e intenciones para el año, dicen los expertos. Compartir tus ideas puede ser útil para el resto del equipo, que podría necesitar aportaciones o ajustar sus expectativas. "Puede reducir la cantidad de cosas que pueden desviarte", dijo Woolley. "Y si haces un compromiso público, es más probable que lo cumplas".
Evalúa tu desempeño.
Revisa tu calendario y evalúa cuándo fuiste más y menos productivo, dijo Satish. Esto puede revelar tendencias sobre cuándo eres más y menos productivo para que puedas estructurar futuras reuniones y enfocar tu tiempo en ellas. También deberías revisar qué elementos del calendario vale la pena mantener, dijo Luke. Esto podría significar auditar las reuniones recurrentes para acortarlas, cancelarlas o convertirlas en correos electrónicos u otras formas de comunicación, dijo Zerkel. "Resulta que la mayoría de las personas podrían reducir un 25% de lo que hacen sin ningún impacto en la productividad", dijo Harry Kremer, profesor clínico de administración y organización en la Escuela de Administración Kellogg de la Universidad Northwestern. "Hacemos algunas cosas simplemente porque así es como siempre las han hecho".
Encuentra tu equilibrio.
Piensa en cómo inviertes las 168 horas que tienes cada semana, dijo Kremer. Divide el porcentaje de tiempo que quieres dedicar en seis áreas: carrera y educación continua, familia y amigos, creencias espirituales y religiosas, salud, entretenimiento y responsabilidad social. Luego, compáralo con el tiempo que realmente dedicas y ajústalo según corresponda, dijo. "Tenemos este extraño concepto de la multitarea", dijo. "¿Pero estamos confundiendo actividad con productividad?"
Utilice herramientas digitales.
Ahorrar tiempo puede ser tan sencillo como copiar y pegar una respuesta de correo electrónico común desde el bloc de notas de tu portátil, dijo Satish. Pero ¿existen otras aplicaciones o maneras de digitalizar pequeñas tareas para mejorar tu flujo de trabajo? Zerkel comentó que incluso podrías necesitar reducir tus herramientas digitales para ser más eficiente. En lugar de trabajar desde la bandeja de entrada, por ejemplo, podría existir un sistema de gestión del trabajo más adecuado para equipos en proyectos específicos donde podrían querer comunicarse, compartir recursos o establecer plazos.
Planifique unas vacaciones.
Empieza a planificar tus vacaciones ahora, aunque sea una estimación vaga, aconsejó Luke. Si sabes que quieres ir a la playa este verano, elige algunos fines de semana ideales y márcalos en tu calendario para no perderte en la planificación. Luego, a medida que se acerque la fecha, podrás concretar tus planes. "Si no lo escribes, no lo harás", dijo.
Reconectar con la gente.
El año nuevo es un buen momento para reconectar con tu red profesional, dice Satish. Así que tómate el tiempo para contactar con antiguos mentores y contactos. "Es difícil [mantenerse en contacto] durante todo el año", dijo. "Pero es muy fácil reconectar con un mensaje de 'Feliz Año Nuevo'".
Actualiza tu currículum.
El comienzo del año es un buen momento para asegurarte de que tu currículum y tus sitios web o perfiles personales estén actualizados , dijo Satish. "Nunca se sabe cuándo lo necesitarás".
Configurar notificaciones.
Si has estado trabajando con la configuración de notificaciones predeterminada en tus dispositivos y aplicaciones, probablemente te distraigas todo el día, dijo Zerkel. Satish sugiere configurar los ajustes de Concentración y Modo Trabajo en tus dispositivos iPhone y Android para filtrar el ruido. También puedes establecer límites de tiempo para cada aplicación en la sección Tiempo de Pantalla en iOS, añadió. Esto también podría significar cerrar el correo electrónico o activar las notificaciones de Slack o Teams para concentrarte, dijo Woolley.
Organizar y archivar.
Según los expertos, no solo es necesario organizar tu espacio de trabajo físico. También es necesario organizar el digital. Esto significa limpiar tu escritorio, mover los íconos de las aplicaciones o los documentos que usas habitualmente a ubicaciones convenientes, archivar proyectos y organizar tu correo electrónico , dijo Woolley. "Deshazte del desorden para poder dedicarte a lo más importante", dijo Zerkel. "Puede hacerte sentir mejor".
Tome ventaja.
Comience su día o semana dedicando los primeros 15 minutos a revisar su bandeja de entrada, calendario y otros mensajes y a crear una lista priorizada de trabajos importantes, dijo Zerkel.
“Puedes volver a tomar el control dándote un poco de espacio al comienzo de cada día”, dijo.
