Estos son los cambios que los trabajadores pueden hacer para mejorar su productividad y reducir el estrés en 2024
Bienvenidos a la primera semana de 2024. ¡Ahora tienes docenas (tal vez cientos) para leer! — correos electrónicos que "vuelven" después de las vacaciones. Tu jefe y tus compañeros te bombardean con preguntas sobre tus planes para el año. Sin presión, ¿verdad?
El nuevo año ofrece a los trabajadores un punto de referencia para evaluar lo que salió bien, lo que salió mal, lo que quieren y cómo planificar el progreso, dicen los expertos. Esto puede ser tan importante, si no más, que establecer objetivos de salud personales, ya que la mayoría de los trabajadores pasan la mayor parte de sus horas de vigilia en el trabajo.
"Es importante tomarse el tiempo para evaluar el año pasado y mirar hacia el futuro", dijo Jono Luk, vicepresidente de gestión de productos de Webex de Cisco. "Es muy fácil volver al mismo ritmo" que tenía antes.
Los expertos dicen que hacer cambios significativos no tiene por qué ser abrumador, difícil o incluso masivo. Incluso los pequeños cambios pueden marcar una gran diferencia en el trabajo de una persona.
"Creo firmemente en hacer cambios pequeños e incrementales", dijo Joshua Zerkel, experto en desempeño y líder de marketing de participación global en Asana. "Nunca hay que poner todo patas arriba."
Aquí hay 13 formas en que los empleados pueden prepararse para el éxito a principios de año.
Restaura tus límites.
Luke dijo que la pandemia ha desdibujado las líneas entre el trabajo y la vida familiar en los últimos años , por lo que este puede ser un buen momento para reforzar los límites, que pueden ser cualquier cosa, desde tener un espacio de trabajo dedicado hasta restablecer su horario.
"Comparte tus objetivos y límites con los demás", dijo. "Entonces, algo como: 'Si me ves en línea a las 7 p.m., échame'". Otros te harán responsable".
Formule sus objetivos.
Una forma de pensar en tus objetivos es recordar lo que has logrado y aplicarlo a lo que quieres hacer en el futuro, dijo Akhila Satish, director ejecutivo de Meseekna, una empresa de tecnología que utiliza simulaciones para evaluar el talento. Trate de que sus objetivos sean lo más realistas posible con plazos breves para que sean alcanzables, dijo. Es posible que necesites recopilar comentarios que te ayuden, dijo Anita Williams Woolley, profesora y decana asociada de investigación en la Escuela de Negocios Tepper de la Universidad Carnegie Mellon. También sugiere reservar algo de tiempo cada día o semana para revisar sus actividades y alinearlas con sus objetivos.
"Sea intencional y específico sobre lo que necesita hacer para progresar", dijo.
Evalúe sus prioridades.
Es posible que lo urgente no siempre sea importante, dijo Woolley, así que asegúrese de comprender sus prioridades. Una vez que hagas esto, podrás determinar exactamente qué planeas hacer y repetir hasta crear nuevos hábitos. Esto podría consistir en agregar elementos al calendario para reservar tiempo y concentrarse en tareas específicas. "Concéntrate en las cosas que importan", dijo. "No dejemos que descarrilen asuntos urgentes y sin importancia".
Comunica tus intenciones.
Declara tus compromisos e intenciones para el año, dicen los expertos. Compartir sus pensamientos puede ser útil para el resto de su equipo, quienes pueden tener aportes o necesitar ajustar sus expectativas. "Puede reducir la cantidad de cosas que pueden descarrilarte", dijo Woolley. "Y si haces un compromiso público, es más probable que lo hagas".
Evalúa tu desempeño.
Mire su calendario y evalúe cuándo fue más productivo y cuándo menos productivo, dijo Satish. Esto puede revelar tendencias sobre cuándo es más y menos productivo para que pueda estructurar reuniones futuras y centrar el tiempo en eso. También debes considerar qué elementos del calendario vale la pena conservar, dijo Luke. Eso podría significar auditar reuniones recurrentes para acortarlas, cancelarlas o reformatearlas en correos electrónicos u otras formas de comunicación, dijo Zerkel. "Resulta que la mayoría de las personas podrían abandonar el 25 por ciento de lo que hacen sin ningún impacto en la productividad", dijo Harry Kremer, profesor clínico de administración y organización en la Escuela de Administración Kellogg de la Universidad Northwestern. "Hacemos algunas cosas simplemente porque así es como siempre las hemos hecho".
Encuentra tu equilibrio.
Piensa en cómo empleas las 168 horas que tienes cada semana, dijo Kremer. Divida el porcentaje de tiempo que desea dedicar en seis áreas: carrera y educación continua, familia y amigos, espiritualidad y puntos de vista religiosos, salud, entretenimiento y responsabilidad social. Luego compare eso con la cantidad de tiempo que realmente dedica y ajústelo en consecuencia, dijo. "Tenemos un concepto extraño de multitarea", dijo. "¿Pero hemos confundido actividad con productividad?"
Utilice herramientas digitales.
Ahorrar tiempo puede ser tan simple como copiar y pegar una respuesta de correo electrónico común desde el bloc de notas de su computadora portátil, dijo Satish. Pero, ¿existen otros programas o formas de digitalizar pequeñas tareas para mejorar su flujo de trabajo? Zerkel dijo que es posible que incluso necesites reducir tu conjunto de herramientas digitales para ser más eficiente. En lugar de trabajar en su bandeja de entrada, por ejemplo, podría haber un sistema de gestión del trabajo que sea más apropiado para equipos que trabajan en proyectos específicos para los cuales quieran comunicarse, compartir recursos o establecer fechas límite.
Planifica unas vacaciones.
Comience a planificar sus vacaciones ahora, incluso si es una estimación vaga, aconsejó Luke. Si sabes que quieres hacer un viaje a la playa en verano, elige algunos fines de semana perfectos y márcalos en tu calendario para no perderte la planificación. Luego, cuando te acerques, podrás solidificar tus planes. "Si al menos no lo escribes, no lo harás", dijo.
Vuelve a conectarte con la gente.
El Año Nuevo es un buen momento para reconectarse con su red profesional, dijo Satish. Así que tómate el tiempo para conectarte con antiguos mentores y conexiones. "Es difícil [mantenerse en contacto] durante todo el año", dijo. "Pero es muy fácil recibir un mensaje de 'feliz año nuevo'".
Actualiza tu currículum.
El comienzo del año es un buen momento para asegurarse de que su currículum y sus sitios web o perfiles personales estén actualizados , dijo Satish. "Nunca se sabe cuándo lo necesitarás".
Configurar notificaciones.
Si ha estado trabajando con la configuración de notificación predeterminada en sus dispositivos y aplicaciones, probablemente haya estado distraído todo el día, dijo Zerkel. Satish sugiere establecer ajustes de enfoque y modo en dispositivos iPhone y Android para filtrar el ruido. También puedes establecer límites de tiempo para cada aplicación en Screen Time en iOS, añadió. También podría significar cerrar el correo electrónico o alternar las notificaciones de Slack o Teams para dedicar tiempo a concentrarse, dijo Woolley.
Organizar y archivar.
Es necesario organizar no sólo un espacio de trabajo físico, sino también digital, afirman los expertos. Eso significa limpiar su escritorio, mover íconos de aplicaciones o documentos que necesita regularmente a ubicaciones convenientes, archivar proyectos y organizar el correo electrónico , dijo Woolley. "Limpia la basura para poder llegar a las cosas que más importan", dijo Zerkel. "Podría hacerte sentir mejor."
Conseguir una ventaja.
Comience su día o semana dedicando los primeros 15 minutos a revisar su bandeja de entrada, calendario y otros mensajes y creando una lista de prioridades para trabajos importantes, dijo Zerkel.
"Puedes volver a tomar el control si te das algo de espacio al comienzo de cada día", dijo.
