Voici les changements que les travailleurs peuvent apporter pour améliorer leur productivité et réduire leur stress en 2024
Bienvenue dans la première semaine de 2024. Vous en avez désormais des dizaines, voire des centaines, à lire ! — des e-mails qui « reviennent » après les vacances. Votre patron et vos collègues vous bombardent de questions sur vos projets pour l'année. Pas de pression, non ?
, la nouvelle année offre aux travailleurs un point de référence pour évaluer ce qui s'est bien passé, ce qui s'est mal passé, ce qu'ils veulent et comment planifier leurs progrès. Cela peut être tout aussi important, sinon plus, que de fixer des objectifs personnels en matière de santé, puisque la plupart des travailleurs passent la plupart de leurs heures d’éveil au travail.
"Il est important de prendre le temps d'évaluer l'année écoulée et de regarder vers l'avenir", a déclaré Jono Luk, vice-président de la gestion des produits chez Webex by Cisco. "C'est si facile de revenir au même clip et au même rythme" qu'avant.
Les experts affirment qu’apporter des changements significatifs ne doit pas nécessairement être écrasant, difficile ou même massif. Même de petits changements peuvent faire une grande différence dans le travail d’une personne.
« Je crois fermement à la nécessité d'apporter de petits changements progressifs », a déclaré Joshua Zerkel, expert en performance et responsable du marketing d'engagement mondial chez Asana. "Il ne faut jamais tout chambouler."
Voici 13 façons dont les employés peuvent se préparer à réussir en début d’année.
Restaurez vos limites.
Luke a déclaré que la pandémie a brouillé les frontières entre le travail et la vie familiale ces dernières années , cela pourrait donc être le bon moment pour renforcer les limites, qui peuvent ressembler à n'importe quoi, depuis un espace de travail dédié jusqu'à la réinitialisation de votre emploi du temps.
"Partagez vos objectifs et vos limites avec les autres", a-t-il déclaré. "Donc quelque chose comme : 'Si vous me voyez en ligne à 19 heures, expulsez-moi.' D’autres vous tiendront responsable. »
Formulez vos objectifs.
Une façon de réfléchir à vos objectifs est de vous souvenir de ce que vous avez accompli et de l'appliquer à ce que vous souhaitez faire à l'avenir, a déclaré Akhila Satish, PDG de Meseekna, une entreprise technologique qui utilise des simulations pour évaluer les talents. Essayez de rendre vos objectifs aussi réalistes que possible avec des délais courts pour les rendre réalisables, a-t-elle déclaré. Vous devrez peut-être recueillir des commentaires pour vous aider, a déclaré Anita Williams Woolley, professeur et doyenne associée à la recherche à la Tepper School of Business de l'Université Carnegie Mellon. Elle suggère également de réserver du temps chaque jour ou semaine pour revoir vos activités et les aligner sur vos objectifs.
"Soyez intentionnel et précis sur ce que vous devez faire pour progresser", a-t-elle déclaré.
Évaluez vos priorités.
Ce qui est urgent n'est pas toujours important, a déclaré Woolley, alors assurez-vous de bien comprendre vos priorités. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez déterminer exactement ce que vous envisagez de faire et de répéter jusqu’à ce que vous créiez de nouvelles habitudes. Cela peut ressembler à l’ajout d’éléments de calendrier pour bloquer le temps nécessaire pour se concentrer sur des tâches spécifiques. "Concentrez-vous sur les choses qui comptent", a-t-elle déclaré. "Ne les laissez pas faire dérailler des affaires urgentes et sans importance."
Communiquez vos intentions.
Déclarez vos engagements et vos intentions pour l’année, disent les experts. Partager vos réflexions peut être utile au reste de votre équipe qui peut avoir son mot à dire ou avoir besoin d’ajuster ses attentes. "Cela peut réduire le nombre de choses qui peuvent vous faire dérailler", a déclaré Woolley. "Et si vous prenez un engagement public, vous avez plus de chances de le faire."
Évaluez votre performance.
Regardez votre calendrier et évaluez quand vous avez été le plus productif et quand vous l'avez été le moins, a déclaré Satish. Cela peut révéler des tendances quant aux moments où vous êtes le plus et le moins productif afin que vous puissiez structurer les futures réunions et consacrer du temps à cela. Vous devriez également réfléchir aux éléments du calendrier qui valent la peine d’être conservés, a déclaré Luke. Cela pourrait impliquer d'auditer les réunions récurrentes pour les raccourcir, les annuler ou les reformater en e-mails ou en d'autres formes de communication, a déclaré Zerkel. "Il s'avère que la plupart des gens pourraient abandonner 25 pour cent de ce qu'ils font sans aucun impact sur la productivité", a déclaré Harry Kremer, professeur clinicien de gestion et d'organisation à la Kellogg School of Management de l'Université Northwestern. "Nous faisons certaines choses simplement parce que c'est ainsi que nous les avons toujours faites."
Trouvez votre équilibre.
Pensez à la façon dont vous passez les 168 heures dont vous disposez chaque semaine, a déclaré Kremer. Divisez le pourcentage de temps que vous souhaitez consacrer en six domaines : carrière et formation continue, famille et amis, spiritualité et opinions religieuses, santé, divertissement et responsabilité sociale. Comparez ensuite cela au temps que vous passez réellement et ajustez en conséquence, a-t-il déclaré. "Nous avons une conception étrange du multitâche", a-t-il déclaré. "Mais a-t-on confondu activité et productivité ?"
Utilisez des outils numériques.
Gagner du temps peut être aussi simple que de copier et coller une réponse électronique courante à partir du bloc-notes de votre ordinateur portable, a déclaré Satish. Mais existe-t-il d’autres programmes ou moyens de numériser de petites tâches pour améliorer votre flux de travail ? Zerkel a déclaré que vous devrez peut-être même réduire votre boîte à outils numérique pour être plus efficace. Au lieu de travailler dans votre boîte de réception, par exemple, il peut exister un système de gestion du travail plus approprié pour les équipes travaillant sur des projets spécifiques pour lesquels elles souhaitent communiquer, partager des ressources ou fixer des délais.
Planifiez des vacances.
Commencez à planifier vos vacances dès maintenant, même s'il s'agit d'une vague estimation, a conseillé Luke. Si vous savez que vous souhaitez faire un voyage à la plage en été, choisissez quelques week-ends parfaits et marquez-les sur votre calendrier afin de ne pas manquer la planification. Ensuite, lorsque vous vous rapprocherez, vous pourrez solidifier vos plans. "Si vous ne l'écrivez pas au moins, vous ne le ferez pas", a-t-il déclaré.
Reconnectez-vous avec les gens.
La nouvelle année est le moment idéal pour renouer avec votre réseau professionnel, a déclaré Satish. Alors prenez le temps de vous connecter avec d’anciens mentors et relations. "C'est difficile [de rester en contact] tout au long de l'année", a-t-elle déclaré. "Mais il est très facile de recevoir un message de 'bonne année'."
Mettez à jour votre CV.
Le début de l'année est le bon moment pour vous assurer que votre CV et vos sites Web ou profils personnels sont à jour , a déclaré Satish. "On ne sait jamais quand on en aura besoin."
Configurez les notifications.
Si vous avez travaillé avec les paramètres de notification par défaut sur vos appareils et applications, vous avez probablement été distrait toute la journée, a déclaré Zerkel. Satish suggère de définir les paramètres de mise au point et de mode sur les appareils iPhone et Android pour filtrer le bruit. Vous pouvez également définir des limites de temps pour chaque application sous Screen Time sur iOS, a-t-elle ajouté. Cela pourrait également signifier fermer les e-mails ou activer les notifications Slack ou Teams pour un temps ciblé, a déclaré Woolley.
Organiser et archiver.
Il est nécessaire d’aménager non seulement un espace de travail physique, mais aussi numérique, disent les experts. Cela signifie nettoyer votre bureau, déplacer les icônes d'applications ou les documents dont vous avez régulièrement besoin vers des emplacements pratiques, archiver des projets et organiser vos e-mails , a déclaré Woolley. "Nettoyez les déchets pour pouvoir accéder aux choses qui comptent le plus", a déclaré Zerkel. "Cela pourrait vous aider à vous sentir mieux."
Avoir une longueur d'avance.
Commencez votre journée ou votre semaine en passant les 15 premières minutes à parcourir votre boîte de réception, votre calendrier et d'autres messages et à créer une liste de priorités pour les travaux importants, a déclaré Zerkel.
"Vous pouvez vous remettre aux commandes en vous accordant un peu d'espace au début de chaque journée", a-t-il déclaré.
