Les centres d'approvisionnement territoriaux ont désormais la possibilité d'utiliser la plupart des registres électroniques d'État d'Ukraine pour obtenir des informations sur les citoyens directement depuis leur lieu de travail. Cette innovation simplifiera le processus de collecte de données sur les conscrits, évitant ainsi la nécessité d'organiser des raids dans les villes pour déterminer leur éventuelle localisation.
D'une part, cette approche facilitera le travail des militaires et garantira la paix dans la vie des citoyens. D'un autre côté, il existe une menace sérieuse d'utilisation des informations personnelles obtenues à des fins illégales. L'avocat Stanislav Liflyanchyk a passé en revue cette situation et a partagé ses réflexions sur les conséquences possibles pour les Ukrainiens enrôlés, identifiant les aspects positifs et négatifs des innovations.
Dans le même temps, la Verkhovna Rada d'Ukraine a adopté un projet de loi intitulé « Sur les amendements à certaines lois de l'Ukraine visant à améliorer la procédure de traitement et d'utilisation des données dans les registres d'État pour l'enregistrement militaire et l'acquisition du statut d'ancien combattant pendant la loi martiale » (No. 10062). Ce projet de loi prévoit des réformes visant à améliorer les processus de traitement et d'utilisation des données des registres d'État, notamment pour l'enregistrement militaire et la détermination du statut d'ancien combattant pendant la loi martiale.
Les gens ne seront plus coincés dans la rue grâce aux innovations apportées au système de comptabilité militaire. L'avocat estime que le registre des conscrits sera créé sur la base du système "Oberig". Actuellement, ce système est alimenté manuellement lorsque les personnes entrent elles-mêmes dans les archives. En outre, les informations sur les personnes arrêtées dans la rue sont également enregistrées dans le système "Oberig". Cependant, tous les militaires dans la rue n'ont pas accès à ce système, ce qui crée des difficultés pour les centrales territoriales d'achat (TCC).
Des problèmes surviennent lorsqu'une personne doit obtenir le statut de « participant aux hostilités », apporter des modifications à ses documents ou informer sur son lieu de résidence. Selon l'avocat Stanislav Liflyanchyk, TCC aura désormais accès à d'autres registres, tels que ceux des impôts, des droits de propriété, des services de migration, etc. Cela leur permettra de recevoir des données à jour sur le statut des citoyens, en tenant compte de leur lieu d'enregistrement et de leur résidence effective.
Cette approche permettra au TCC d'utiliser efficacement la logique pour localiser les citoyens, notamment pour déterminer leur lieu de travail, leur salaire perçu et leur emplacement réel. Selon l'avocat, cela élimine la nécessité de mener les opérations "Busik", "Restran", "Sportzal" et autres, qui incluent la capture des citoyens dans les rues.
En outre, les TCC ont désormais le droit de collecter et de stocker des données personnelles, un domaine qui constituait auparavant un conflit juridique. Ils peuvent désormais collecter légalement des données auprès d’autres registres, ce qui simplifie le processus et élimine le besoin de soumettre des demandes à différentes autorités.
Le processus d'obtention du statut de participant aux opérations de combat (UBD) en Ukraine peut être considérablement simplifié grâce aux innovations du système. Des problèmes ont souvent été rencontrés pour déterminer les modalités et la procédure d'attribution de ce statut, notamment en raison de refus très attendus ou d'incompréhensions de la part des organisations militaires. Le principal problème était le caractère papier de la circulation de l'information, qui retardait le processus de prise de décision.
L'avocat Stanislav Liflyanchyk estime que la réforme consistera en la création d'une base de données automatisée qui contiendra des informations sur les participants aux hostilités. Cela couvrira toutes les étapes de leur service, depuis la mobilisation jusqu'à la participation aux opérations de combat. Un tel système évitera des retards inutiles et des malentendus.
La nouvelle procédure prévoira la possibilité de déposer une demande de statut d'UBD par l'intermédiaire du bureau des conscrits. Une personne pourra simplement soumettre une demande et recevoir une réponse sur son statut sans avoir besoin d'une visite personnelle au service militaire. Cela simplifiera la procédure pour les soldats et évitera les malentendus et les retards inutiles qui surviennent souvent dans le format papier du traitement des documents.
Selon l'expert, ces innovations auront un impact positif sur le système comptable militaire. Désormais, les centres d'approvisionnement territoriaux pourront travailler rapidement avec les registres et recevoir les informations nécessaires sans difficultés inutiles pour les citoyens.
Les données personnelles peuvent devenir un sujet de danger en raison de l'introduction d'innovations dans le système comptable militaire. L'avocat identifie les risques potentiels liés à l'accès aux registres électroniques des conscrits. Des cas d'utilisation abusive de données ont déjà été enregistrés, comme la vente des bases de données Privatbank et Invitro, ou l'accès non autorisé à Diya.
Stanislav Liflyanchyk donne des exemples de failles de sécurité pouvant survenir à la suite d'un accès inapproprié aux registres. En particulier, dans le domaine de l'immobilier, où les pirates peuvent intervenir dans les archives des RTC et le registre électronique des droits de propriété, en accédant aux documents électroniques et en réenregistrant les droits de propriété. L'expert craint que les Centres Territoriaux de Complétion (TCC) ne deviennent un lieu d'utilisation dangereuse des données personnelles.
L'avocat s'indigne du fait que TCC emploie des personnes qui ne passent pas suffisamment de contrôles. La possibilité de fuite d'informations de ce registre devient un risque sérieux, puisque le service au TCC est obligatoire et que les personnes qui y parviennent peuvent commettre divers actes néfastes. L'avocat réclame l'introduction d'un accès limité aux données personnelles, en responsabilisant ceux qui y ont accès, pouvant aller jusqu'à la responsabilité pénale.
Dans le même temps, l'expert reconnaît l'importance de créer un registre puissant en Ukraine, mais souligne les menaces potentielles liées aux attaques de pirates informatiques. La protection de ce registre est définie comme un aspect d'une importance cruciale pour la récupération et la préservation des données personnelles des militaires.
Le ministère de la Défense estime que l'adoption du nouveau projet de loi contribuera à l'activation du développement numérique de l'armée ukrainienne, la rendant plus mobile et efficace tant sur le champ de bataille qu'à l'arrière.
Les représentants du ministère de la Défense affirment que la mise en œuvre de ce projet de loi facilitera la collecte, le traitement et l'utilisation opérationnelles des données militaires, ainsi que permettra le transfert des services et des processus destinés aux militaires dans un format numérique pratique.
Il est à noter que cela offrira l'occasion de renforcer la cyberdéfense et de permettre aux systèmes informatiques du ministère de la Défense d'être placés dans les installations de stockage cloud militaires des pays membres de l'OTAN. Cela libérera des ressources protégeant les centres de données nationaux contre d'éventuelles cyberattaques et contribuera également à accroître l'accès des forces de défense aux renseignements sur les alliés.
L'amélioration du registre des conscrits et des conscrits est un autre élément clé du projet de loi. Des changements importants impliquent l’amélioration de l’interaction entre les registres et l’utilisation des données d’enregistrement militaire. La possibilité de créer et d'utiliser un document comptable militaire numérique (certificat) est également introduite.
En outre, de nouveaux registres des militaires des Forces armées ukrainiennes et du Service national des transports spéciaux seront créés pour fournir des services en ligne aux militaires. En particulier, un portail de services électroniques sera développé pour les militaires et les conscrits, où sera disponible la procédure en ligne pour obtenir le statut de participant aux actions de combat (UBD).
