Вот изменения, которые могут сделать работники, чтобы улучшить свою производительность и уменьшить стресс в 2024 году
Добро пожаловать в первую неделю 2024 года. Теперь вам нужно прочесть десятки – возможно, сотни! — электронных писем, которые возвращаются после праздников. Ваш босс и коллеги заваливают вас запросами о ваших планах на год. Без давления, верно?
Новый год предлагает работникам ориентир, в котором они могут оценить, что получилось хорошо, что плохо, чего они хотят и как планировать прогресс, говорят эксперты. Это может быть столь же важно, как если не важнее, чем установление личных целей по здоровью, поскольку большинство работников проводят большую часть времени бодрствования на работе.
"Важно найти время, чтобы оценить прошлый год и смотреть вперед", - сказал Джоно Лук, вице-президент по управлению продуктами Webex by Cisco. Так легко вернуться к тому самому клипу и темпу, который был у вас раньше.
Эксперты говорят, что внесение существенных изменений не должно быть слишком тяжелым, тяжелым или даже массовым. Даже небольшие изменения могут значительно изменить работу человека.
"Я очень верю в внесение небольших, постепенных изменений", - сказал Джошуа Зеркель, эксперт по производительности и руководитель глобального маркетинга привлечения в Asana. "Никогда не стоит все переворачивать".
Вот 13 способов, которыми работники могут настроиться на успех в начале года.
Восстановите свои границы.
Люк сказал, что в последние годы пандемия стерла границы между работой и домашней жизнью , так что это может быть удачное время для укрепления границ, которые могут выглядеть любыми, начиная от того, чтобы у вас было специальное рабочее пространство и заканчивая сбросом расписания.
"Поделитесь своими целями и границами с другими", - сказал он. «Так что-то вроде: «Если вы увидите меня в сети в 7 вечера, выбросьте меня». Остальные привлекут вас к ответственности».
Сформулируйте свои цели.
Один из способов подумать о своих целях – вспомнить, чего вы достигли, и применить это к тому, что вы хотите делать в будущем, – сказал Ахила Сатиш, генеральный директор Meseekna, технологической компании, использующей симуляции для оценки талантов. Старайтесь сделать ваши цели максимально реализуемыми с малыми временными рамками, чтобы сделать их достижимыми, сказала она. Возможно, вам понадобится собрать отзывы, чтобы помочь вам, сказала Анита Уильямс Вулли, профессор и заместитель декана научного отдела Школы бизнеса Теппер Университета Карнеги-Меллона. Она также предлагает уделять немного времени каждый день или еженедельно, чтобы просмотреть свою деятельность и согласовать ее со своими целями.
«Будьте сознательны и конкретны по поводу того, что вам нужно делать, чтобы достичь прогресса», – сказала она.
Оцените свои приоритеты.
То, что срочно, не всегда может быть важным, сказал Вулли, поэтому убедитесь, что вы понимаете свои приоритеты. Сделав это, вы можете определить, что именно планируете делать и повторять, пока не создадите новые привычки. Это может выглядеть как добавление элементов календаря, чтобы блокировать время, чтобы сосредоточиться на конкретных задачах. "Сосредоточьтесь на вещах, которые важны", - сказала она. «Не позволяйте им выбить из колеи неважные, срочные дела».
Сообщите о намерениях.
Объявляйте свои обязательства и намерения в год, говорят эксперты. Поделиться своими мыслями может быть полезным для остальной команды, которая может внести свой вклад или требует скорректировать свои ожидания. "Это может уменьшить количество вещей, которые могут вас выбить из колеи", - сказал Вулли. "И если вы берете на себя публичное обязательство, вы, скорее всего, это сделаете".
Оцените свою производительность.
Посмотрите на свой календарь и оцените, когда вы были наиболее продуктивными, а когда самыми маленькими, сказал Сатиш. Это может выявить тенденции, когда вы наиболее и менее продуктивны, чтобы вы могли структурировать будущие встречи и сосредоточить время вокруг этого. Вы также должны просмотреть, какие элементы календаря следует сохранить, сказал Люк. Это может означать аудит повторяющихся встреч, чтобы сократить, отменить или переформатировать их в электронные письма или другие формы общения, сказал Церкель. "Оказалось, что большинство людей могли бы отказаться от 25 процентов того, что они делают, без какого-либо влияния на производительность", - сказал Гарри Кремер, клинический профессор менеджмента и организации Школы менеджмента Келлога при Северо-Западном университете. "Мы делаем некоторые вещи только потому, что так всегда их делали".
Найдите свой баланс.
Подумайте, как вы тратите 168 часов, которые вы получаете еженедельно, сказал Кремер. Распределите процент времени, которое вы хотите потратить на шесть сфер: карьера и непрерывное образование, семья и друзья, духовные и религиозные взгляды, здоровье, развлечения и социальная ответственность. Затем сравните это с тем, сколько времени вы на самом деле тратите и откорректируйте соответственно, сказал он. "У нас есть странная концепция многозадачности", - сказал он. «Но мы спутали активность с производительностью?»
Используйте цифровые инструменты.
Сэкономить время можно так же просто, как скопировать и вставить распространенный ответ электронной почты из блокнота вашего ноутбука, сказал Сатиш. Но существуют ли другие программы или способы, с помощью которых можно оцифровать небольшие задачи, чтобы улучшить рабочий процесс? Зеркель сказал, что даже может потребоваться сократить набор цифровых инструментов, чтобы быть более эффективными. Вместо того, чтобы работать в вашей папке «Входящие», например, может существовать система управления работой, целесообразнее использовать для команд над конкретными проектами, для которых они могут захотеть пообщаться, поделиться ресурсами или установить сроки.
Планируйте отпуск.
Начните планировать свой отпуск сейчас, даже если это расплывчатая оценка, посоветовал Люк. Если вы знаете, что хотите совершить пляжное путешествие летом, выберите несколько идеальных выходных и отметьте их в своем календаре, чтобы планирование не прошло мимо. Тогда, когда вы подойдете поближе, вы сможете укрепить свои планы. "Если вы по крайней мере не запишете этого, вы не сделаете этого", - сказал он.
Восстановите контакт с людьми.
Новый год – отличное время для восстановления связей с профессиональной сетью, – сказал Сатиш. Поэтому найдите время, чтобы связаться с бывшими наставниками и связями. «Трудно [поддерживать связь] в течение года, – сказала она. «Но снова привлечь сообщение «с новым годом» очень легко».
Обновите свое резюме.
Начало года – хорошее время, чтобы убедиться, что ваше резюме и личные веб-сайты или профили актуальны , – сказал Сатиш. Никогда не знаешь, когда это тебе понадобится.
Настройте оповещение.
Если вы работали с настройками уведомлений по умолчанию на своих устройствах и программах, то, вероятно, целый день вас отвлекают, сказал Церкель. Satish предлагает установить параметры фокусировки и режима работы на устройствах iPhone и Android для фильтрации шума. Вы также можете установить временные ограничения для каждого приложения в разделе «Время экрана» на iOS, добавила она. Это также может означать закрытие электронной почты или переключение уведомлений Slack или Teams в момент сосредоточенности, сказал Вулли.
Упорядочивать и архивировать.
Организовывать нужно не только физическое рабочее пространство, но и цифровое, говорят эксперты. Это означает очистку рабочего стола, перемещение значков приложений или документов, которые вам регулярно нужны, в удобные места, архивирование проектов и упорядочение электронной почты , сказал Вулли. «Очистите хлам, чтобы вы могли добраться до вещей, которые важнее», — сказал Зеркель. "Это может облегчить вам самочувствие".
Получить фору.
Начните свой день или неделю, потратив первые 15 минут на просмотр папки «Входящие», календаря и других сообщений и создание списка приоритетов для важной работы, сказал Церкель.
«Вы можете вернуться на водительское место, давая себе немного места в начале каждого дня», — сказал он.
