À compter du 14 février 2025, conformément à la résolution n° 163 du Conseil des ministres d'Ukraine, des modifications à la procédure de mise en œuvre du projet pilote de vérification automatique des informations relatives aux conscrits, aux réservistes et aux volontaires sont entrées en vigueur. Ces modifications visent à simplifier la procédure d'inscription au service militaire des citoyens masculins âgés de 25 à 60 ans et à améliorer le système automatisé d'interaction entre les organismes d'État.
Conformément à la nouvelle réglementation, le Service national des migrations (SMS) transmettra au ministère de la Défense une liste d'informations concernant les citoyens ayant déposé une demande de passeport ukrainien auprès des services compétents et ne l'ayant pas reçue avant le 24 avril 2024. Ce transfert d'informations sera automatique et portera notamment sur :
- image faciale numérisée ;
- nom de famille, prénom, patronyme (le cas échéant) ;
- date et lieu de naissance ;
- lieu de résidence et lieu de séjour ;
- détails d'un passeport d'un citoyen ukrainien ou d'un document permettant de voyager à l'étranger ;
- informations sur la citoyenneté;
- numéro d'immatriculation fiscale ;
- informations sur l'obtention de documents pour voyager à l'étranger ou pour s'installer de façon permanente à l'étranger.
Sur la base de ces informations, les centres territoriaux de recrutement et de soutien social (TCK et SP) inscrivent les individus dans l'enregistrement militaire et génèrent les documents pertinents sous forme électronique sans avoir besoin d'un examen médical.
Ces changements concerneront également les jeunes de 16 à 25 ans, y compris ceux qui résident hors d'Ukraine. La saisie des données dans le Registre national unifié « Oberig » se fera par voie électronique, via des échanges avec d'autres registres et bases de données, notamment ceux du ministère de l'Intérieur, du ministère de la Justice, du Service national des impôts, du Service des gardes-frontières, de la Caisse de retraite et d'autres organismes.
Les données relatives à la création ou à la modification d'un groupe de personnes handicapées seront également automatiquement « téléchargées », ce qui améliorera considérablement l'enregistrement des personnes ayant des besoins spécifiques.
Ces mesures visent à optimiser le processus de comptabilisation et de préparation à la mobilisation, ainsi qu'à garantir la transparence et l'exactitude des données fournies par les organismes gouvernementaux.
